Herzlich willkommen im Amt für Digitale Transformation und Technologie

Seit dem 01. Februar 2026 leitet Janis Steltner das Amt. Er verantwortet die strategische Weiterentwicklung der städtischen IT und treibt die Digitalisierung der Stadtverwaltung konsequent voran. Steltner steht für eine offene, wertschätzende Verwaltungskultur – geprägt von Nähe, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

„Mit dem neuen Amt schaffen wir die Strukturen, die eine moderne Verwaltung heute braucht. Digitalisierung soll unseren Mitarbeitenden die Arbeit erleichtern und den Bürgerinnen und Bürgern einen spürbaren Mehrwert bieten. Mein Ziel ist es, Elmshorn zu einer Verwaltung zu entwickeln, die mutig, innovativ und zugleich verantwortungsvoll mit neuen Technologien umgeht – und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt behält." — Janis Steltner, Amtsleiter

Das Sachgebiet IT-Verwaltung verantwortet die wirtschaftliche, rechtssichere und nachhaltige Steuerung aller IT-Ressourcen der Stadtverwaltung Elmshorn.

Wir melden die erforderlichen Haushaltsmittel an und bewirtschaften diese nach Bereitstellung gezielt und effizient. Für die Beschaffung von Hard- und Software führen wir rechtskonforme Vergabeverfahren durch und schließen tragfähige Verträge ab – die Hardwarebeschaffung erfolgt zentral für die gesamte Stadtverwaltung.

Alle Hard- und Softwarebestände werden in einem Assetmanagementsystem erfasst und verwaltet, um Transparenz und Planungssicherheit zu gewährleisten. Mögliche Fördermittel recherchieren, beantragen und wickeln wir konsequent ab, um Investitionen in die digitale Zukunft zu ermöglichen. So schaffen wir die organisatorischen und finanziellen Voraussetzungen für eine leistungsfähige, moderne und sichere digitale IT- Landschaft bei der Stadtverwaltung Elmshorn.

Das Team für Infrastruktur und Sicherheit bildet das technische Fundament der gesamten IT-Landschaft der Stadt Elmshorn und sorgt dafür, dass alle digitalen Systeme zuverlässig und stabil laufen.

Wir verantworten den Betrieb der Server, Netzwerke und Speichersysteme, auf die alle Mitarbeitenden täglich angewiesen sind – ob im Büro oder im Homeoffice. Ein besonderes Augenmerk legen wir auf den Schutz der städtischen IT vor Cyberangriffen, Datenverlust und unbefugtem Zugriff, um die Sicherheit sensibler Daten jederzeit zu gewährleisten.

Wir kümmern uns außerdem um regelmäßige Wartungen, Updates und Datensicherungen, damit Ausfälle vermieden und im Ernstfall schnell behoben werden können. So schaffen wir eine sichere und verlässliche digitale Arbeitsumgebung für alle Beschäftigten der Stadtverwaltung Elmshorn.

Das Team für Support und Applikationsmanagement ist die zentrale Anlaufstelle rund um die digitalen Anwendungen und IT-Dienste der Stadt Elmshorn.

Wir betreuen und pflegen die eingesetzten Softwarelösungen, sorgen für deren reibungslosen Betrieb und stellen sicher, dass alle Programme stets aktuell und sicher sind. Bei technischen Fragen, Störungen oder dem Wunsch nach neuen Funktionen stehen wir allen Mitarbeitenden beratend und unterstützend zur Seite.

Darüber hinaus koordinieren wir die Einführung neuer Anwendungen – von der Planung über die Umsetzung bis hin zur Schulung der Kolleginnen und Kollegen. Unser Ziel ist es, digitale Arbeitsprozesse in der Stadtverwaltung effizient, zuverlässig und nutzerfreundlich zu gestalten.

Das Sachgebiet Geoinformations- und Datenmanagement bündelt die zentrale Kompetenz der Stadt Elmshorn im Umgang mit Geoinformationen und Verwaltungsdaten.

Im Bereich Geoinformation verantworten wir die interne Bereitstellung der Geodateninfrastruktur sowie den Betrieb und die Weiterentwicklung des internen und externen Geoportals.

Im neu aufzubauenden Bereich Datenmanagement entwickeln wir perspektivisch eine zentrale Datenbereitstellung, schaffen Schnittstellen zu Fachverfahren und stellen Dashboards für Steuerung und Berichtswesen zur Verfügung. Mit einem starken Fokus auf Open Data und Open Government machen wir Daten nutzbar und fördern Transparenz. So unterstützen wir die Ämter bei datenbasierten Entscheidungen und tragen zur digitalen und zukunftsorientierten Ausrichtung der Stadtverwaltung Elmshorn bei.

Das Sachgebiet Automatisierung und Innovation gestaltet aktiv den Weg hin zu einer durchgängig digitalisierten Verwaltung. Im Mittelpunkt steht die Analyse und Automatisierung von Arbeitsabläufen, um Prozesse effizienter, medienbruchfrei und nutzerorientiert zu gestalten.

Gleichzeitig treibt das Team die Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) voran und entwickelt digitale Lösungen, die Verwaltungsleistungen einfach und zugänglich machen – für Bürgerinnen und Bürger ebenso wie für die Mitarbeitenden.

Darüber hinaus bringt es gezielt neue Ideen und innovative Technologien ein, erprobt diese in der Praxis und überführt erfolgreiche Ansätze in den Regelbetrieb. So entstehen nicht nur effizientere Abläufe, sondern auch zukunftsfähige Lösungen, die unsere Verwaltung nachhaltig weiterentwickeln.

Das Team der Schul-IT betreut die pädagogische IT-Landschaft in den zwölf Elmshorner Schulen und sorgt für einen reibungslosen technischen Betrieb im Unterricht.

Zum Aufgabenbereich gehört unter anderem die Bereitstellung und Wartung von Endgeräten, die gezielt zu Unterrichtszwecken eingesetzt werden.

Darüber hinaus kümmert sich die Schul-IT um moderne Präsentationstechnik, die einen zeitgemäßen und interaktiven Unterricht unterstützt.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Planung, Installation und Pflege der Netzwerkinfrastruktur, einschließlich Servern, Switches und einer flächendeckenden WLAN-Ausleuchtung.

So schafft die Schul-IT die technische Grundlage für digitales Lernen und Lehren im Schulalltag.