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Herzlich willkommen im Haupt- und Rechtsamt

Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Arbeit interessieren.

Als Haupt- und Rechtsamt sorgen wir dafür, dass die Stadtverwaltung arbeitsfähig ist.

Als interne Dienstleister mit externer Wirkung kümmern wir uns vom Personalwesen, über den Datenschutz und die IT, bis zur Betreuung der Kommunalpolitik und Organisation öffentlicher Veranstaltungen um eine Vielzahl von Aufgaben. Häufig ist unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger nicht auf den ersten Blick sichtbar. Für eine funktionierende Stadtverwaltung ist sie aber entscheidend.

Erfahren Sie im Folgenden mehr über unsere Aufgaben, Struktur und Jobs.

Nutzen Sie die Angebote und nehmen Sie bei Fragen Kontakt zu uns auf. Wir sind gern für Sie da!

Aktuelles

Für aktuelle Mitteilungen des Haupt- und Rechtsamtes sowie der Stadtverwaltung klicken Sie hier: Aktuelle Mitteilungen

Aufgaben

Aufgrund der Größe und Struktur des Haupt- und Rechtsamts sind seine Aufgaben sehr vielfältig. Im Einzelnen sind dies:

  • Personalbetreuung und Lohnabrechnung für die gesamte Stadtverwaltung
  • Betreuung der Kommunalpolitik und des Sitzungsdienstes
  • Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfragen für die Verwaltung
  • Beschaffung Bürobedarf / Raumplanung Rathaus und Nebenstellen
  • Interne Fortbildung und Teamentwicklung
  • Pflege der Arbeitgebermarke / Recruiting
  • Betreuung der gesamten IT und des Geoinformationssystems (GIS) für die Stadtverwaltung und die Schulen. Für die GIS-Spezialaufgabe Vermessungswesen steht neuerdings auch eine Drohne zur Verfügung.
  • Pflege der Homepage und des Intranets, Öffentlichkeitsarbeit
  • Umsetzung der Stadtmarke in der Verwaltung
  • Beschaffung und Betreuung der Dienstfahrzeuge
  • Vergabestelle für die Verwaltung
  • Sicherstellung des Datenschutzes für die Stadtverwaltung

Aufbau und Struktur

Neun Sachgebiete und Stabstellen

Das Haupt- und Rechtsamt ist in neun Sachgebiete und Stabstellen unterteilt: Personalwesen und Organisation, IT und GIS (Geoinformationssystem), Digitalisierung, Kommunale Angelegenheiten, Innerer Dienst, Öffentlichkeitsarbeit, Demografiemanagement, Personalentwicklung sowie Datenschutz.

Profil Mitarbeitende

Inklusive Amtsleitung zählt das Haupt- und Rechtsamt 74 Mitarbeiter*innen, die überwiegend am Schreibtisch arbeiten. Es gibt aber auch einige Arbeitsplätze mit Aufgabengebieten außerhalb des Rathauses und seiner Nebenstellen.

Die überwiegende Zahl hat eine Verwaltungsausbildung entweder als Verwaltungsfachangestellte oder als Beamtinnen und Beamte im gehobenen Dienst. Es gibt aber auch andere Fachausbildungen beziehungsweise Hochschulabschlüsse in unterschiedlichen technischen und nichttechnischen Berufen.

Weiterführende Informationen

Ausbildung

Lesen Sie mehr über Ausbildungs- und Duale Studienplätze in der Stadtverwaltung:

https://arbeiten-in-elmshorn.de/ 

Übrigens: Auch in der Stadtverwaltung ist die Arbeit aus dem Homeoffice möglich.

Digitalisierung

Im August 2017 ist das Onlinezugangsgesetz (OZG) in Kraft getreten. Es verpflichtet Bund, Länder und Kommunen ihre Verwaltungsleistungen in Zukunft (nach derzeitigem Stand bis Ende 2022) digital anzubieten. In diesem Zusammenhang hat das Sachgebiet Digitalisierung eine Digitalisierungsstrategie für die Stadt Elmshorn erarbeitet, die nun umgesetzt werden soll.

Schritte auf diesem Weg sind beispielsweise der Online-Terminkalender für das Einwohnermeldeamt oder die Möglichkeit, Sitzungen der Ausschüsse und des Stadtverordneten-Kollegiums digital abzuhalten.

Schul-IT

Die IT-Expert*innen des Haupt- und Rechtsamtes betreuen neben der IT der Verwaltung auch die IT-Angebote und -Ausstattung der öffentlichen Schulen. Dies erfolgt im Rahmen der Zuständigkeit der Stadt Elmshorn als Schulträgerin.

Jobs

Karriereportal

Aktuelle Jobangebote im Haupt- und Rechtsamt sowie in der Stadtverwaltung Elmshorn finden Sie auf dem Karriereportal der Stadt Elmshorn. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Link: https://arbeiten-in-elmshorn.de

Job des Monats

Spannende Einblicke in die vielfältigen Jobs und Projekte der Stadtverwaltung Elmshorn erhalten Sie in unserer Rubrik „Job des Monats“.

Link: Job des Monats

Kontakt

Herr Passig

Herr Passig

Leiter Haupt- und Rechtsamt

Stadt Elmshorn
Der Bürgermeister

Haupt- und Rechtsamt

Schulstraße 15–17
25335 Elmshorn