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Herzlich willkommen im Haupt- und Rechtsamt

Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Arbeit interessieren. Als Haupt- und Rechtsamt sorgen wir dafür, dass die Stadtverwaltung arbeitsfähig ist.

Als interne Dienstleister mit externer Wirkung kümmern wir uns vom Personalwesen, über die Sicherstellung von rechtssicheren Vergaben von Aufträgen, die Informationssicherheit, der Verwaltung des Rathauses und seiner Außenstellen bis zur Betreuung der Kommunalpolitik und Organisation öffentlicher Veranstaltungen um eine Vielzahl von Aufgaben.

Für eine funktionierende Stadtverwaltung

Häufig ist unsere Arbeit für die Bürgerinnen und Bürger nicht auf den ersten Blick sichtbar. Für eine funktionierende Stadtverwaltung ist sie aber entscheidend. Erfahren Sie im Folgenden mehr über unsere Aufgaben, Struktur und Jobs.

Angebote nutzen

Nutzen Sie die Angebote und nehmen Sie bei Fragen Kontakt zu uns auf. Wir sind gern für Sie da!


Aufgaben

Aufgrund der Größe und Struktur des Haupt- und Rechtsamts sind seine Aufgaben sehr vielfältig. Im Einzelnen sind dies unter anderem:

  • Personalbetreuung und Lohnabrechnung für die gesamte Stadtverwaltung
  • Ausbildung von Nachwuchskräften 
  • Sicherstellung des Arbeit- und Gesundheitsschutzes 
  • Betreuung der Kommunalpolitik und des Sitzungsdienstes
  • Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfragen für die Verwaltung
  • Beschaffung Bürobedarf / Raumplanung Rathaus und Nebenstellen
  • Interne Fortbildung und Teamentwicklung
  • Pflege der Arbeitgebermarke / Recruiting
  • Pflege der Homepage und des Intranets, Öffentlichkeitsarbeit
  • Umsetzung der Stadtmarke in der Verwaltung
  • Beschaffung und Betreuung der Dienstfahrzeuge
  • Vergabestelle für die Verwaltung
  • Sicherstellung der Informationssicherheit für die Stadtverwaltung

Aufbau

Abteilungen, Sachgebiete und Stabstellen

Das Haupt- und Rechtsamt ist in Abteilungen mit acht Sachgebiete und drei Stabstellen unterteilt: Personalabteilung (mit den Sachgebieten Aus- und Weiterbildung, Personalwesen,  Organisation und Arbeits- und Gesundheitsschutz) , Abteilung Zentrale Verwaltung (mit den Sachgebieten Innerer Dienst, Öffentlichkeitsarbeit und Hausverwaltung), Sachgebiet Kommunale Angelegenheiten sowie den Stabstelle Arbeitgebermarketing, Personalentwicklung sowie Informationssicherheit.

Profil Mitarbeitende

Inklusive Amtsleitung zählt das Haupt- und Rechtsamt rund 70 Mitarbeiter*innen (Stand 01/2026), die überwiegend am Schreibtisch oder im Home-Office in Form einer flexiblen Arbeitsplatzwahl (desk-sharing) arbeiten. Es gibt aber auch einige Arbeitsplätze mit Aufgabengebieten außerhalb des Rathauses und seiner Nebenstellen.

Fachausbildung oder Hochschulabschluss

Die überwiegende Zahl hat eine Verwaltungsausbildung entweder als Verwaltungsfachangestellte oder als Beamtinnen und Beamte im gehobenen Dienst. Es gibt aber auch andere Fachausbildungen beziehungsweise Hochschulabschlüsse in unterschiedlichen technischen und nichttechnischen Berufen.

Weiterführende Informationen

Ausbildung

Lesen Sie mehr über Ausbildungs- und Duale Studienplätze in der Stadtverwaltung:

https://arbeiten-in-elmshorn.de/ 

Jobs

Karriereportal

Aktuelle Jobangebote im Haupt- und Rechtsamt sowie in der Stadtverwaltung Elmshorn finden Sie auf dem Karriereportal der Stadt Elmshorn. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Link: https://arbeiten-in-elmshorn.de

Job des Monats

Spannende Einblicke in die vielfältigen Jobs und Projekte der Stadtverwaltung Elmshorn erhalten Sie in unserer Rubrik „Job des Monats“.

Link: Job des Monats

Kontakt

Herr Passig

Herr Passig

Leiter Haupt- und Rechtsamt

Stadt Elmshorn
Der Oberbürgermeister

Haupt- und Rechtsamt

Schulstraße 15–17
25335 Elmshorn