Rechnungsprüfungsamt

Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Arbeit interessieren. Das Rechnungsprüfungsamt unterstützt das Stadtverordnetenkollegium und den Hauptausschuss bei deren Entscheidungen. Gleichzeitig prüft und berät das Rechnungsprüfungsamt die Verwaltung bei der Erfüllung ihrer Aufgaben mit dem Ziel ein ordnungsmäßiges, zweckmäßiges und wirtschaftliches Handeln zu fördern.

Erfahren Sie im Folgenden mehr über unsere Aufgaben, Struktur und Jobs.

Nutzen Sie die Angebote und nehmen Sie bei Fragen Kontakt zu uns auf. Wir sind gern für Sie da.

Aufgaben

Rechnungsprüfung

Das Rechnungsprüfungsamt (RPA) nimmt die Aufgaben der örtlichen Prüfung gemäß § 116 der Gemeindeordnung Schleswig-Holstein (GO) wahr.

Die Prüfungsaufgaben bestehen nach § 116 GO insbesondere im gesetzlichen Auftrag

  • der Prüfung des städtischen Jahresabschlusses
  • der Prüfung des Gesamtabschlusses der Stadt
  • der Prüfung der Verwaltung auf Rechtmäßigkeit, Zweckmäßigkeit und Wirtschaftlichkeit
  • der laufenden Prüfung von Vorgängen der Finanzbuchhaltung und der Belege

Prüfungsaufgaben sind darüber hinaus dauerhaft oder fallweise nach § 116 Abs. 2 GO vom Stadtverordneten-Kollegium übertragene Aufgaben wie:

  • die Prüfung der Stadtwerke Elmshorn
  • die Vergabeprüfung
  • die Prüfung von Vereinen und Verbänden, soweit sich die Stadt dies vorbehalten hat.

Außerdem können der Oberbürgermeister sowie der Hauptausschuss in Wahrnehmung seiner Aufgaben dem Rechnungsprüfungsamt Aufträge zur Prüfung der Verwaltung erteilen, sowie das Rechnungsprüfungsamt eigenverantwortlich Prüfbereiche auswählen und diese einer unabhängigen Prüfung unterziehen.

Die geschilderten Aufgaben sind nur ein kleiner Ausschnitt aus dem vielfältigen Tätigkeitsbereich des Amtes.

Behördliche Datenschutzbeauftragte

Sicherstellung des Datenschutzes für die Stadtverwaltung

Beratung mit Präventivwirkung

Wir verstehen uns als Partner der Bürgerinnen und Bürger, der politischen Selbstverwaltung und der Verwaltung. Die Handlungen richten sich daher nicht nur auf Fehlersuche, sondern vielmehr auf die Entfaltung einer Präventivwirkung.

Durch Beratung im Rahmen von begleitenden Prüfungen soll ein Beitrag dazu geleistet werden, die Funktions- und Leistungsfähigkeit der Verwaltung und der städtischen Einrichtungen zu verbessern.

Aufbau und Struktur

Das Rechnungsprüfungsamt ist mit 6 Mitarbeitenden (3 Verwaltungsprüfer*innen, 2 technischen Prüfer*innen und der Datenschutzbeauftragten) das kleinste Amt der Stadtverwaltung und hat innerhalb der Stadtverwaltung eine besondere Position. Obgleich organisatorisch dem Oberbürgermeister zugeordnet, ist es – anders als alle anderen Fachämter – bei seiner Aufgabenerfüllung nicht dem Oberbürgermeister, als Leitung der Verwaltung, sondern dem Stadtverordneten-Kollegium unmittelbar unterstellt und nur diesem verantwortlich. Bei der Durchführung seiner Aufgaben ist das Rechnungsprüfungsamt unabhängig und an Weisungen nicht gebunden.

Die Arbeit findet aufgabenbedingt nicht nur am Schreibtisch statt.

Profil Mitarbeitende

Im Rechnungsprüfungsamt sind 6 Mitarbeitende des gehobenen Dienstes beschäftigt, darunter Diplomverwaltungswirt*innen und Diplomingenieur*innen Fachrichtung Architektur bzw. Tiefbau (oder vergleichbar) und eine Diplom-Juristin.

Öffentliche Prüfberichte

Die Ergebnisse der Prüfarbeiten eines abgeschlossenen Haushaltsjahres fasst das Rechnungsprüfungsamt in einem Schlussbericht zusammen, der auch eine zusammenfassende Beurteilung der Haushaltsführung und Rechnungslegung der Stadt enthält.

Außerdem prüft das Rechnungsprüfungsamt den Gesamtabschluss und fasst die Ergebnisse in einem Schlussbericht zusammen. Die Prüfung beinhaltet eine Überprüfung der Abgrenzung des Konsolidierungskreises, der Anwendung der Bilanzierungs- und Bewertungsgrundsätze sowie der vorgenommenen Konsolidierungsprüfungen.

Beide Schlussberichte werden zusammen mit dem Jahresabschluss und dem Lagebericht sowie dem Gesamtabschluss und dem Gesamtlagebericht örtlich bekannt gemacht und danach öffentlich ausgelegt, soweit nicht schutzwürdige Interessen Einzelner entgegenstehen.

Prüfberichte Jahresabschluss

Archiv

Prüfberichte Gesamtabschluss

Archiv

Ergänzend zu den Prüfberichten können im Folgenden die Jahresabschlüsse mit den Lageberichten sowie die Gesamtabschlüsse mit den Gesamtlageberichten des Amtes für Finanzen eingesehen werden.

Jahresabschlüsse und Lageberichte

Archiv 2016 - 2023

Archiv der Jahresabschlüsse und Lageberichte

2023
2022
2021
2020
2019
2018
2017
2016

Gesamtabschlüsse und Gesamtlageberichte

Archiv 2020 - 2023

Archiv der Gesamtabschlüsse und Gesamtlageberichte.

2023
2022
2021
2020

Jobs

Karriereportal

Aktuelle Jobangebote im Rechnungsprüfungsamt und in der Stadtverwaltung Elmshorn finden Sie auf dem Karriereportal der Stadt Elmshorn. Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Link: https://arbeiten-in-elmshorn.de/

Job des Monats

Spannende Einblicke in die vielfältigen Jobs und Projekte der Stadtverwaltung Elmshorn erhalten Sie in unserer Rubrik „Job des Monats“.

Link: Job des Monats

Kontakt

Wiebke Penzholz

Frau Penzholz
Leiterin Rechnungsprüfungsamt