Gründung des Amtes für Digitale Transformation und Technologie
Zum 15.05. sind das bisherige Sachgebiet Digitalisierung sowie die Abteilung IT und GIS, beide vormals im Haupt- und Rechtsamt verortet, in einem neuen, schlagkräftigen Amt zusammengeführt. Die Neustrukturierung schafft klare Verantwortlichkeiten, moderne Arbeitsstrukturen und eine leistungsfähige Organisation, die den digitalen Wandel aktiv gestaltet.
Sechs Sachgebiete und eine Stabstelle
Das neue Amt gliedert sich in sechs Sachgebiete: Verwaltung, Infrastruktur und Sicherheit, Support und Applikationsmanagement, Geoinformations- und Datenmanagement, Automatisierung und Innovation sowie die Schul IT. Ergänzt wird diese Struktur durch eine neu eingerichtete Stabstelle Transformation, die als zentrale Einheit das Changemanagement in der gesamten Stadtverwaltung begleitet. Sie fungiert als Verbindungsglied zwischen Technik und Mensch und stellt sicher, dass Digitalisierungsprozesse koordiniert, transparent und nachhaltig umgesetzt werden.
Amtsleiter will Mehrwert schaffen
Ermöglicht wurde die Neuausrichtung durch den neuen Amtsleiter Janis Steltner, der seit dem 01.02.2026 die Verantwortung trägt, die IT der Stadtverwaltung strategisch weiterzuentwickeln und die Digitalisierung konsequent voranzutreiben. Steltner steht für eine moderne, offene Verwaltungskultur, dazu gehört für ihn auch ein wertschätzendes „Du“ im Umgang mit Mitarbeitenden und Bürgerinnen und Bürgern. Diese Haltung versteht er als Ausdruck von Nähe, Vertrauen und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
Amtsleiter Janis Steltner beschreibt die Bedeutung der Neugründung so: „Mit dem neuen Amt schaffen wir die Strukturen, die eine moderne Verwaltung heute braucht. Digitalisierung soll unseren Mitarbeitenden die Arbeit erleichtern und den Bürgerinnen und Bürgern einen spürbaren Mehrwert bieten. Mein Ziel ist es, Elmshorn zu einer Verwaltung zu entwickeln, die mutig, innovativ und zugleich verantwortungsvoll mit neuen Technologien umgeht und dabei immer den Menschen im Mittelpunkt behält.“
KI-Leitlinien verabschiedet
Zu seinen ersten Aufgaben gehörte die enge Zusammenarbeit mit der 2025 gegründeten AG KI, um die Grundlagen für den strukturierten und verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz in der Verwaltung zu schaffen. Im April konnten darauf aufbauend die Leitlinien für den verantwortungsvollen Einsatz von KI verabschiedet werden. Sie beschreiben den ethischen und organisatorischen Rahmen für KI-Projekte in Verbindung mit der Stadtgesellschaft und betonen, dass KI den Menschen unterstützt, aber niemals ersetzt. Transparenz, Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und Gemeinwohlorientierung bleiben zentrale Grundsätze einer verantwortungsvollen Verwaltung.
KI-Verwaltungsassistent kommt
Auf Basis dieses Fundaments wird Janis Steltner gemeinsam mit der AG KI und seinem neuen Team im Jahr 2026 einen KI-Verwaltungsassistenten einführen. Dieser unterstützt die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung, indem er Routineaufgaben übernimmt, Informationen schneller bereitstellt und Bürgeranliegen niedrigschwellig zugänglich macht. Damit stärkt er sowohl die Servicequalität für die Stadtgesellschaft als auch die Handlungsfähigkeit der Verwaltung im digitalen Wandel.
Bundesweiter Trend
Die Neuausrichtung des Amtes sowie die Einführung von KI folgt einem bundesweiten Trend: Stadtverwaltungen entwickeln sich zunehmend zu datengetriebenen, serviceorientierten Organisationen. Themen wie modernes Datenmanagement, Prozessautomatisierung, digitale Bürgerdienste, IT Sicherheit und Innovationsmanagement gewinnen stetig an Bedeutung.
Elmshorn gestaltet aktiv mit
Mit dem neuen Amt für Digitale Transformation und Technologie positioniert sich Elmshorn als aktive Gestalterin dieser Entwicklung und setzt ein klares Zeichen für eine moderne, bürgernahe und technologisch zukunftsfähige Verwaltung.
