Herzlich willkommen im Haupt- und Rechtsamt

Für aktuelle Mitteilungen des Haupt- und Rechtsamtes sowie der Stadtverwaltung klicken Sie hier: Aktuelle Mitteilungen

Aufgrund der Größe und Struktur des Haupt- und Rechtsamts sind seine Aufgaben sehr vielfältig. Im Einzelnen sind dies:

• Personalbetreuung und Lohnabrechnung für die gesamte Stadtverwaltung
• Betreuung der Kommunalpolitik und des Sitzungsdienstes
• Unterstützung bei der Klärung von Rechtsfragen für die Verwaltung
• Beschaffung Bürobedarf / Raumplanung Rathaus und Nebenstellen
• Interne Fortbildung und Teamentwicklung
• Pflege der Arbeitgebermarke / Recruiting
• Betreuung der gesamten IT und des Geoinformationssystems (GIS) für die Stadtverwaltung und die Schulen. Für die GIS-Spezialaufgabe Vermessungswesen steht auch eine Drohne zur Verfügung.
• Pflege der Homepage und des Intranets, Öffentlichkeitsarbeit
• Umsetzung der Stadtmarke in der Verwaltung
• Beschaffung und Betreuung der Dienstfahrzeuge
• Vergabestelle für die Verwaltung
• Sicherstellung des Datenschutzes für die Stadtverwaltung

• Behördliche Datenschutzbeauftragte
• Bürgersprechstunde
• Datenschutz
• Datenschutzbeauftragte, behördliche
• Kommunale Ehrungen
• Öffentliche Ausschreibung

Sachgebiete und Stabstellen

Das Haupt- und Rechtsamt ist in zehn Sachgebiete und Stabstellen unterteilt: Personalwesen und Organisation, IT und GIS (Geoinformationssystem), IT-Sicherheitsbeauftragter, Digitalisierung, Kommunale Angelegenheiten, Innerer Dienst, Öffentlichkeitsarbeit, Demografiemanagement, Personalentwicklung sowie Datenschutz.

Profil Mitarbeitende

Inklusive Amtsleitung zählt das Haupt- und Rechtsamt 74 Mitarbeiter*innen (Stand 06/2021), die überwiegend am Schreibtisch arbeiten. Es gibt aber auch einige Arbeitsplätze mit Aufgabengebieten außerhalb des Rathauses und seiner Nebenstellen.

Die überwiegende Zahl hat eine Verwaltungsausbildung entweder als Verwaltungsfachangestellte oder als Beamtinnen und Beamte im gehobenen Dienst. Es gibt aber auch andere Fachausbildungen beziehungsweise Hochschulabschlüsse in unterschiedlichen technischen und nichttechnischen Berufen.

Ausbildung

Lesen Sie mehr über Ausbildungs- und Duale Studienplätze in der Stadtverwaltung:

https://arbeiten-in-elmshorn.de/ 

Übrigens: Auch in der Stadtverwaltung ist die Arbeit aus dem Homeoffice möglich.

Digitalisierung

Im August 2017 ist das Onlinezugangsgesetz (OZG) in Kraft getreten. Es verpflichtet Bund, Länder und Kommunen ihre Verwaltungsleistungen in Zukunft (nach derzeitigem Stand bis Ende 2022) digital anzubieten. In diesem Zusammenhang hat das Sachgebiet Digitalisierung eine Digitalisierungsstrategie für die Stadt Elmshorn erarbeitet, die nun umgesetzt werden soll.

• Digitalisierungsstrategie der Stadtverwaltung ElmshornPDF-Datei: (774 kB)

Schritte auf diesem Weg sind beispielsweise der Online-Terminkalender für das Einwohnermeldeamt oder die Möglichkeit, Sitzungen der Ausschüsse und des Stadtverordneten-Kollegiums digital abzuhalten.

Schul-IT

Die IT-Expert*innen des Haupt- und Rechtsamtes betreuen neben der IT der Verwaltung auch die IT-Angebote und -Ausstattung der öffentlichen Schulen. Dies erfolgt im Rahmen der Zuständigkeit der Stadt Elmshorn als Schulträgerin.

Herr Passig

Leiter Haupt- und Rechtsamt