Städtische Transferplattform - Impressum und Datenschutzerklärung
Impressum
Herausgeber / Zuständige Stelle
Die städtische Transferplattform wird bereitgestellt von:
Der Oberbürgermeister
Schulstraße 15 – 17
25335 Elmshorn
- Telefon: +49 4121 231 0
- Telefax: +49 4121 223 84
- E-Mail: hauptamt@elmshorn.de
- Internet: https://www.elmshorn.de/
Die Stadt Elmshorn ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und wird durch den Oberbürgermeister Herrn Volker Hatje vertreten.
Zuständige Stelle:
Der Oberbürgermeister
Haupt- und Rechtsamt
IT und GIS
Schulstraße 15–17
25335 Elmshorn
- Telefon: +49 4121 231 0
- Telefax: +49 4121 2 23 84
- E-Mail: it@elmshorn.de
- Internet: https://www.elmshorn.de/
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
gem. § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 134791002 Hinweis zur Umsatzsteuer-Identifikationsnummer:
Die Stadt Elmshorn ist nur im Rahmen ihrer Betriebe gewerblicher Art (§ 1 Abs. 1 Nr. 6, § 4 des Körperschaftsteuergesetzes) gewerblich oder beruflich tätig. Darüber hinaus wird die Umsatzsteueridentifikationsnummer für innergemeinschaftlichen Erwerb (§ 1 a des Umsatzsteuergesetzes) benötigt.
Technische Betreuung
Der Oberbürgermeister
Haupt- und Rechtsamt
IT und GIS
Schulstraße 15–17
25335 Elmshorn
- Telefon: +49 4121 231 0
- Telefax: +49 4121 2 23 84
- E-Mail: it@elmshorn.de
- Internet: https://www.elmshorn.de/
Urheberrecht / Bildnachweise
Layout und Gestaltung des Angebots sind urheberrechtlich geschützt. Jede andere Verwendung des Angebots oder einzelner Teile daraus ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Stadt Elmshorn zulässig.
Verantwortlichkeit
Für Vollständigkeit, Fehler redaktioneller und technischer Art, Auslassungen sowie die Richtigkeit der Eintragungen kann keine Haftung übernommen werden.
Datenschutzerklärung
Informationen nach Artikeln 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Die städtische Transferplattform wird von der Stadt Elmshorn selbst gehostet und für einen Austausch von Daten, die zu groß für einen E-Mail-Versand bzw. -Empfang mit Dritten sind, bereitgestellt.
Im Folgenden werden Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der städtischen Transferplattform informiert. Eine Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung kann im Laufe der Zeit nötig sein. Bitte achten Sie daher bei jeder Nutzung auf den Stand dieser Datenschutzerklärung.
Stand: 01.06.2023
Verantwortliche Stelle
Der Oberbürgermeister
Schulstraße 15 – 17
25335 Elmshorn
- Telefon: +49 4121 231 0
- Telefax: +49 4121 223 84
- E-Mail: hauptamt@elmshorn.de
- Internet: https://www.elmshorn.de/
Datenverarbeitende Stelle
Der Oberbürgermeister
Haupt- und Rechtsamt
IT und GIS
Schulstraße 15–17
25335 Elmshorn
- Telefon: +49 4121 231 0
- Telefax: +49 4121 2 23 84
- E-Mail: it@elmshorn.de
- Internet: https://www.elmshorn.de/
Die städtische Transferplattform wird durch die Abteilung IT und GIS den Mitarbeitenden der Stadt Elmshorn zur Nutzung bereitgestellt.
Datenverarbeitende Stellen sind die Fachämter in ihren Zuständigkeitsbereichen.
Datenschutzbeauftragte der Stadt Elmshorn
Bei Fragen zum Datenschutz der Stadt Elmshorn können Sie sich auch an die behördliche Datenschutzbeauftragte wenden.
Stadt Elmshorn
Datenschutzbeauftragte
Frau Puchert
Schulstraße 15–17
25335 Elmshorn
- Telefon: +49 4121 231 439
- E-Mail: datenschutz@elmshorn.de
- Internet: https://www.elmshorn.de/
Personenbezogene Daten und ihre Herkunft
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten oder -soweit dies rechtlich erlaubt ist-, die wir zulässigerweise von Dritten erhalten haben.
Wenn Sie die städtische Transferplattform nutzen, erteilen Sie die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Schleswig- Holsteinischen Landesdatenschutzgesetz (LDSG).
Für die Verarbeitung haben wir entweder Ihre Einwilligung oder es liegt die Rechtsgrundlage gem. Artikel 6 Abs. 1a DSGVO vor.
Bereitstellung der städtischen Transferplattform und Erstellung von Logfiles
Bei jedem Zugriff auf die städtische Transferplattform erfasst unser System automatisiert die folgenden Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs, der aufgerufenen Ressource und der verwendeten Aktion
- Abfrage, die der Client gestellt hat
- Die übertragene Datenmenge
- Meldung, ob der Zugriff erfolgreich war
- Die IP-Adresse des Nutzers/der Nutzerin
- Der verwendete Browser und das verwendete Betriebssystem des aufrufenden Rechners
Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Löschung der Logfiles erfolgt nach einem Ablauf von 14 Tagen.
E-Mail-Versand
Die Versendung von E-Mails an die Stadt Elmshorn erfolgt unverschlüsselt. Es ist daher möglich, dass Ihre Daten von Unbefugten abgefangen und eingesehen beziehungsweise verändert oder gelöscht werden. Persönliche und vertrauliche Daten, die Sie geheim halten möchten, sollten Sie daher nicht per E-Mail versenden. Bitte wählen Sie hierfür einen anderen Kommunikationsweg. Ansonsten erfolgt die Übertragung der Daten auf eigenes Risiko.
Wenn Sie per E-Mail mit uns als datenverarbeitende Stelle in Kontakt treten, werden wir diese Daten in der Korrespondenz mit Ihnen verwenden und speichern. Nach Erledigung des betreffenden Anliegens werden wir diese Daten löschen.
Einsatz von Cookies
Bei der Nutzung der städtischen Transferplattform werden seitens der Stadt Elmshorn keine Cookies genutzt.
Statistische Auswertung und Webseiten-Analyse
Eine statistische Auswertung der Zugriffe auf die städtische Transferplattform erfolgt nicht.
Zugriffe auf die städtische Transferplattform werden protokolliert, aber nicht analysiert.
Deaktivierung des Trackings
Ein Tracking der Zugriffe auf die Transferplattform Nextcloud erfolgt nicht / ist deaktiviert
Betroffenenrechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf
- Auskunft nach Artikel 15 DSGVO
- Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO
- Löschung nach Artikel 17 DSGVO
- Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO
- Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO
- Widerruf einer Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO
Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 7 DSGVO besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
- Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Ihrer Einwilligung bzw. aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO (Datenverarbeitung auf Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und an die Kontaktdaten der oben genannten Stellen der Stadt Elmshorn gerichtet werden. Wir empfehlen, Ihren Widerspruch direkt bei der datenverarbeitenden Stelle einzulegen.
Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen des Landesdatenschutzgesetzes Schleswig-Holstein.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Kontaktdaten der für die Stadt Elmshorn zuständigen Aufsichtsbehörde:
Landesbeauftragte für Datenschutz
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel
- Telefon: +49 431 9881200
- Telefax: +49 431 9881223
- E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
- Internet: https://www.datenschutzzentrum.de/
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Automatisierte Entscheidungsfindungen und Profilbildungen gemäß Artikel 22 DSGVO erfolgen bei uns nicht